Die Buchhaltung läuft irgendwie
Belege stapeln sich, Auswertungen kommen zu spät – und am Jahresende wird es stressig.
Spezialisiert auf Apotheken & KMU
Buchhaltung,
die Ihr Unternehmen
voranbringt.
100% Digital. Klar. Persönlich.
Belege hochladen, Auswertungen abrufen, Fragen per Video klären – alles 100% digital, papierlos und von überall. Kein Bürotermin, kein Papierkram.
24h
Rückmeldung auf jede Anfrage
100%
Digital – kein Postweg
0
Versäumte Fristen
- DATEV-kompatibel
- 100% digital & papierlos
- Apotheken-Spezialist
- Bundesweit tätig
- Fester Ansprechpartner
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Kein klarer Überblick
Sie wissen nicht genau, wie profitabel Ihre Apotheke wirklich ist – und welche Stellschrauben es gibt.
Keine Zeit für Zahlen
Als Apotheker haben Sie genug um die Ohren. Buchhaltung kostet Zeit, die Sie für Wichtigeres brauchen.
Genau dafür sind wir da
Unsere Lösung für Problem 1
Belege per App hochladen, fertig. Wir buchen – Sie sehen das Ergebnis. Kein Nachfragen, kein Stapel.
Unsere Lösung für Problem 2
Ihre BWA liegt jeden Monat bis zum 10. bereit – mit Kommentar zu den wichtigsten Kennzahlen.
Unsere Lösung für Problem 3
Wir bereiten alle Unterlagen steuerberaterfertig auf. Ihr Steuerberater prüft und unterschreibt – nicht sortiert.
Leistungen
Drei Kernleistungen.
Drei Kernleistungen.
Ein Ansprechpartner.
Kein Leistungskatalog, der alles verspricht und nichts erklärt. Hier ist genau, was wir tun – und was das für Sie bedeutet.
01
Finanzbuchhaltung
Vollständig digital. Belege hochladen via App oder E-Mail – wir verbuchen, prüfen und liefern Ihnen monatlich eine saubere Auswertung.
- Laufende doppelte Buchführung
- Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung
- Datenaufbereitung für die UStVA
- Vorbereitung aller Unterlagen für den Jahresabschluss
- Monatliche BWA bis zum 10.
02
Lohnbuchhaltung
Pünktliche Abrechnung, rechtssicher und direkt digital übermittelt. Ihre Mitarbeiter erhalten ihre Nachweise – Sie müssen sich um nichts kümmern.
- Monatliche Lohn- & Gehaltsabrechnung
- An- & Abmeldung bei der Sozialversicherung
- Elektronische Übermittlung an Behörden
- Urlaubsansprüche & Überstundenerfassung
- Vorbereitung der Lohnsteuerbescheinigungen
03
BWA & Controlling
Zahlen, die Sie verstehen – nicht nur Tabellen. Jeden Monat: Was läuft gut, was kostet zu viel, wo können Sie ansetzen.
- Monatliche BWA mit Kommentar
- Soll-Ist-Vergleiche & Budgetübersicht
- Liquiditätsplanung & Cashflow-Vorschau
- Apothekenspezifische Kennzahlen
- Individuelle Reporting-Dashboards
Branchenspezialisierung
Wir kennen die Apotheke –
Wir kennen die Apotheke –
nicht nur die Buchführung.
Apotheken haben eigene Abrechnungslogiken, eigene Pflichten, eigene Kennzahlen. Ein allgemeiner Buchhalter braucht Monate, um das zu verstehen. Wir wissen es bereits.
GKV- & PKV-Abrechnung korrekt verbucht
Kassenabrechnungen, Rezeptgebühren, Retaxierungen – jede Position landet richtig im System.
ApBetrO- & ApoG-konforme Aufzeichnungen
Alle Melde- und Aufzeichnungspflichten nach Apothekengesetz und Betriebsordnung werden lückenlos erfüllt.
Branchenkennzahlen, die Entscheidungen ermöglichen
Rohertragsquote, Wareneinsatz, Umsatz pro Rezept – monatlich aufbereitet, nicht nur auf Anfrage.
GKV
Kassenabrechnung
Korrekte Abrechnung mit allen gesetzlichen Krankenkassen.
PKV
Privatpatienten
Saubere Erfassung privater Rezepte und Selbstzahler.
ApBetrO
Apothekenrecht
Alle Aufzeichnungspflichten gemäß ApoG und ApBetrO erfüllt.
10.
BWA-Termin
Ihre monatliche Auswertung liegt spätestens am 10. vor.
Unsere Stärken
Warum Arca Buchhaltung?
Ihr verlässlicher Partner für alle Zahlen, die Ihr Unternehmen bewegen.
Verlässlichkeit & Pünktlichkeit
Fristen werden immer eingehalten – ohne Nachhaken und ohne Verzögerungen. Sie erhalten Ihre Unterlagen rechtzeitig.
Persönliche Betreuung
Ein fixer Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen kennt. Kein Call-Center, keine anonymen Antworten.
100% digital – kein Büro nötig
Alles läuft online: Belegupload per App, Auswertungen im Portal, Abstimmung per Video. Kein Postweg, kein Papierkram – egal wo Sie sind.
Entlastung statt Ersatz
Wir ersetzen keinen Steuerberater – wir entlasten ihn. Sie erhalten von uns sauber aufbereitete Unterlagen, was Ihnen bares Geld spart.
Transparente Pakete
Klare Preise.
Klare Preise.
Kein Kleingedrucktes.
Monatliche Festpreise, keine versteckten Kosten. Alle Pakete individuell anpassbar.
Basis
Ideal für Kleinunternehmen & Einzelunternehmer
ab 490 € / Monat
zzgl. 19 % MwSt.
- Laufende Finanzbuchhaltung
- Offene-Posten-Verwaltung
- Monatliche BWA bis zum 10.
- Digitaler Belegaustausch
- Unterlagen für Ihren Steuerberater
- Datenaufbereitung für die UStVA
Beliebteste Wahl
Professional
Für wachsende KMU & Apotheken
ab 990 € / Monat
zzgl. 19 % MwSt.
- Alles aus dem Basis-Paket
- Lohnbuchhaltung bis 15 Mitarbeiter
- Apothekenspezifische KPI-Auswertungen
- Liquiditätsplanung & Cashflow
- Quartalsweises Controlling-Gespräch
Premium
Vollumfängliche Betreuung für Apotheken
Individuelles Angebot auf Anfrage
- Alles aus dem Professional-Paket
- Lohnabrechnung unbegrenzte Mitarbeiter
- Budgetplanung & Soll-Ist-Vergleiche
- Individuelles Reporting-Dashboard
- Investitionsrechnung & Finanzplanung
Ablauf
Von der Anfrage zur
Von der Anfrage zur
laufenden Betreuung
in 4 Schritten.
1
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten per Video. Wir lernen Ihr Unternehmen kennen, Sie stellen Fragen – kein Verkaufsgespräch.
30 Min.2
Angebot & Vertrag
Transparentes Festpreisangebot innerhalb von 48 Stunden – digital unterzeichnet, kein Postweg.
48 Std.3
Digitales Onboarding
Zugang zum Belegportal, Software-Anbindung, erste Übergabe – alles in unter 30 Minuten erledigt.
30 Min.4
Laufende Betreuung
Belege rein, Auswertungen raus. Fragen jederzeit per Video oder Chat – ein fester Ansprechpartner.
Monatlich
FAQ
Häufige Fragen.
Nein. Wir arbeiten mit Ihrer bestehenden Software – ob DATEV, Lexware, sevDesk oder ein anderes System. Wenn ein Wechsel sinnvoll wäre, sprechen wir das offen an und begleiten Sie dabei.
Wir erinnern Sie rechtzeitig und klären gemeinsam eine Lösung. In den AGB ist festgelegt, dass sich Fristen entsprechend verschieben – es entstehen keine versteckten Mehrkosten durch normale Verzögerungen.
Ja. Wir sind Buchhalter, keine Steuerberater – wir ersetzen diese nicht. Wir entlasten ihn aber erheblich: Alle Unterlagen werden sauber aufbereitet übergeben. Das spart Ihnen Steuerberater-Stunden und damit bares Geld.
Sie laden Belege digital hoch (per App oder E-Mail), wir verbuchen und liefern bis zum 10. des Folgemonats Ihre BWA. Fragen klären wir per Video oder Chat – kein Bürotermin, kein Papierkram, egal wo Sie sind.
Es gibt keine Mindestlaufzeit. Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und ist mit vier Wochen zum Monatsende kündbar – schriftlich per E-Mail genügt.
Kontakt
Sprechen wir über
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Ihr Unternehmen.
Kostenloses und unverbindliches Erstgespräch. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
Telefon
Standort
100% Remote – bundesweit tätig
Erreichbarkeit
Mo–Fr: 8:00 – 17:00 Uhr