Buchhaltung,
die Ihr Unternehmen
voranbringt.

100% Digital. Klar. Persönlich.

Belege hochladen, Auswertungen abrufen, Fragen per Video klären – alles 100% digital, papierlos und von überall. Kein Bürotermin, kein Papierkram.

Kostenlose Erstberatung Unsere Leistungen

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Die Buchhaltung läuft irgendwie

Belege stapeln sich, Auswertungen kommen zu spät – und am Jahresende wird es stressig.

Kein klarer Überblick

Sie wissen nicht genau, wie profitabel Ihre Apotheke wirklich ist – und welche Stellschrauben es gibt.

Keine Zeit für Zahlen

Als Apotheker haben Sie genug um die Ohren. Buchhaltung kostet Zeit, die Sie für Wichtigeres brauchen.

Genau dafür bin ich da.

Unsere Leistungen

Alles aus einer Hand

Von der laufenden Buchhaltung bis zur fundierten Unternehmensanalyse – ein vollständiges Leistungspaket für Ihren Erfolg.

Buchhaltung

Vollständig digital – Belege einfach hochladen, der Rest läuft automatisch. Kein Papierstapel, kein Nachfragen.

  • Laufende doppelte Buchführung
  • Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung
  • Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA)
  • Jahresabschluss & Bilanzierung
  • Digitale Belegverarbeitung

Lohnbuchhaltung

Rechtssichere Lohnabrechnung – digital übermittelt, direkt an Krankenkassen und Behörden gemeldet.

  • Monatliche Lohn- & Gehaltsabrechnung
  • An- & Abmeldung bei Sozialversicherung
  • Dienstzettel & Arbeitsverträge
  • Urlaubsansprüche & Überstunden
  • Jahresabrechnung & Lohnsteuerbescheinigung

BWA & Auswertungen

Ihre Kennzahlen immer griffbereit – online abrufbar, wann und wo Sie sie brauchen.

  • Monatliche BWA & Soll-Ist-Vergleiche
  • Liquiditäts- & Rentabilitätsanalysen
  • Kostenstruktur & Deckungsbeitrag
  • Branchenspezifische Kennzahlen
  • Individuelle Reporting-Dashboards
Branchenspezialisierung

Experten für Apotheken

Apotheken haben besondere gesetzliche Anforderungen und branchenspezifische Kennzahlen. Wir kennen Ihre Branche – und sprechen Ihre Sprache.

Pharmazeutische Buchhaltung
Korrekte Verbuchung von Medikamenteneinkauf, Kassenabrechnungen (GKV, PKV) und Rezeptgebühren.
Branchenkennzahlen
Umsatz pro Rezept, Rohertragsquote und Wareneinsatz übersichtlich und verständlich aufbereitet.
Behördliche Compliance
Alle apothekenrechtlichen Melde- und Aufzeichnungspflichten gemäß ApoG und Apothekenbetriebsordnung (ApBetrO).
GKV
Kassenabrechnung
Korrekte Abrechnung mit allen gesetzlichen Krankenkassen.
PKV
Privatpatienten
Saubere Erfassung privater Rezepte und Selbstzahler.
ApBetrO
Apothekenrecht
Alle Aufzeichnungspflichten gemäß ApoG und ApBetrO erfüllt.
100%
Pünktliche Abschlüsse
Fristen werden immer eingehalten – ohne Nachhaken.
Unsere Stärken

Warum Arca Buchhaltung?

Ihr verlässlicher Partner für alle Zahlen, die Ihr Unternehmen bewegen.

Verlässlichkeit & Pünktlichkeit

Fristen werden immer eingehalten – ohne Nachhaken und ohne Verzögerungen. Sie erhalten Ihre Unterlagen rechtzeitig.

Persönliche Betreuung

Ein fixer Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen kennt. Kein Call-Center, keine anonymen Antworten.

100% digital – kein Büro nötig

Alles läuft online: Belegupload per App, Auswertungen im Portal, Abstimmung per Video. Kein Postweg, kein Papierkram – egal wo Sie sind.

Entlastung statt Ersatz

Ich ersetze keinen Steuerberater – ich entlaste ihn. Sie bekommen von mir sauber aufbereitete Unterlagen, was Ihnen bares Geld spart.

Transparente Pakete

Das passende Paket für Ihr Unternehmen

Klare Leistungen, faire Preise. Alle Pakete auf Ihre Bedürfnisse individuell anpassbar – sprechen Sie uns an.

Basis
Ideal für Kleinunternehmen & Einzelunternehmer
ab 300 € / Monat
  • Laufende Finanzbuchhaltung
  • Offene-Posten-Verwaltung
  • Monatliche BWA
  • Digitaler Belegaustausch
  • Unterlagen für Ihren Steuerberater
  • Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA)
Angebot anfragen
Beliebteste Wahl
Professional
Für wachsende KMU & Apotheken
ab 600 € / Monat
  • Alles aus dem Basis-Paket
  • Lohnbuchhaltung bis 15 Mitarbeiter
  • Apothekenspezifische KPI-Auswertungen
  • Liquiditätsplanung & Cashflow
  • Quartalsweises Controlling-Gespräch
Angebot anfragen
Premium
Vollumfängliche Betreuung für Apotheken
ab 1.100 € / Monat
  • Alles aus dem Professional-Paket
  • Lohnabrechnung unbegrenzte Mitarbeiter
  • Budgetplanung & Soll-Ist-Vergleiche
  • Individuelles Reporting-Dashboard
  • Investitionsrechnung & Finanzplanung
Angebot anfragen
So arbeiten wir

Einfacher Einstieg in 4 Schritten

Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur laufenden Betreuung – unkompliziert und transparent.

1

Videocall

Kostenloses Kennenlerngespräch per Video – unkompliziert, ortsunabhängig, ohne Anfahrt.

2

Angebot & Vertrag

Transparentes Festpreisangebot – digital unterzeichnet, kein Postweg.

3

Digitales Onboarding

Zugang zu Ihrem Belegportal einrichten – in unter 30 Minuten startklar.

4

Laufende Betreuung

Alles läuft digital – Ihre Zahlen jederzeit online, Fragen per Video oder Chat.

Kontakt

Sprechen wir über
Ihr Unternehmen.

Kostenloses und unverbindliches Erstgespräch. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

Standort
100% Remote – bundesweit tätig
Erreichbarkeit
Mo–Fr: 8:00 – 17:00 Uhr